Instämmer med Eva Berglund om att sammanträden behöver kortas

Eva Berglund gick upp i talarstolen klockan 23.15 efter att kommunfullmäktigesammanträdet hade pågått nästan sex timmar , och vädjade till alla gruppledare att diskutera hur kommunfullmäktiges sammanträden skulle kunna kortas. Jag instämmer fullt ut med Berglund att det är orimligt med så ineffektiva sammanträden. 

Hon trodde inte att det skulle hjälpa med ytterligare ett möte vilket vi i oppositionen har krävt så sent som i juli månad. Vi yrkade även om ett möte i augusti till nästa år då sammanträdeskalender för 2016 spikades strax innan Eva Berglunds ordningsfråga. Vi anser att augustisammanträdet skulle kunna ägnas åt utbildning och längre rapporter om inte KS har hunnit att bereda så många ärenden. Till den 7/9 hade KS utan problem berett flera av de ärenden som hanterades igår kväll. 

Om minst en tredjedel av ledamöterna kräver ett sammanträde så ska det genomföras, enligt kommunallagen. Lennart Nygrens svar på vår önskan om ett extra sammanträde i somras såg ut så här vilket sedan inte har hållits. Frågeställningen skulle enligt denna skrivelse ha hanterats igår kväll M en den har KS i augusti beslutat att hantera i oktober. 

​​​​TJÄNSTESKRIVELSE​2015-06.-30​​

Kommunfullmäktige​​​

 

 

 

 

Ingela Nilsson Nachtweij

Gudrun Brunegård

Caroline Axelsson

Lars Johansson

 

 

 

 

Begäran om extra kommunfullmäktige angående frågeställningen inför eventuell folkomröstning om skolor.

 

 

Jag har efter kontakter med presidierna i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen samt administrativa chefen kommit fram till att återremissen ska behandlas i vanlig ordning.

Kommunstyrelsen bereder ärendet innan det lämnas till kommunfullmäktige för beslut.

 

Vi går nu in i en period av semestrar som gör att beredningen av återremissen inte kan påskyndas.

Återremissen kommer att behandlas av kommunstyrelsen 25 augusti och kommunfullmäktige

28 september.

Lennart Nygren

Ordförande i kommunfullmäktige

Den 7/9 var det inplanerat ett sammanträde för att anta detaljbudget men det ställdes in i maj på grund av försenad budgetprocess. 

Redan den 11 december 2014 skrev jag och lämnade in en motion om detta och den vill jag härmed påminna om så att KS lyfter fram det demokratiärendet och samtidigt poängtera att ansvaret för detta vilar tungt på presidiet och i synnerhet ordförande. Demokratifrågorna ska nu hanteras av KS sedan RDB avskaffades och ordförande i KF har det yttersta ansvaret för att få kommunens politiska ledning att fungera. KFs ordförande har det tyngsta politiska ansvaret enligt kommunallagen, tyngre än KSO. 

Kommunfullmäktigesammanträdet i oktober och november 2014 har pågått till midnatt och avbrutits innan hela ärendelistan som kungjorts gåtts igenom. Det finns en risk att kommunallagen inte följts i samband med dessa sammanträden då ett ärende om entledigande ska avgöras på det sammanträde då det kungjorts.

Det finns stora behov av att effektivisera kommunfullmäktigessammanträden på det sätt som man redan gjort i många kommuner, för att vi inte ska riskera att demokratin urholkas och att de direktvalda ledamöterna i kommunfullmäktige tröttnar på alltför långa sammanträden och att de därför avstår från att debattera viktiga ärenden. Det finns också en risk att beslutsfattandet blir mindre demokratiskt om ledamöterna är alltför trötta och inte kan hålla fokus under mötets sista ärenden.

Undertecknad mätte talartiden för att mäta jämställdheten i kommunfullmäktige under 2014 och dessa mätningar visade att det endast undantagsvis gjordes anföranden som var mer än sex minuter långa och repliker som var mer än en minut. Alla som står på talarlistan bör också förbereda sig och vara beredda när det är dags att gå upp och det skulle också kunna inrättas en tredje tillgänglighetsanpassad talarstol för att replikskiften och anföranden ska kunna gå snabbare. Alternativt kan även mikrofoner på ledamöternas platser nyttjas för repliker.

Med hänvisning till ovanstående föreslås Kommunfullmäktige besluta:

Att Vimmerby kommunfullmäktige ändrar i sin arbetsordning så att maxtiden för anförande minskas från 10 till 6 minuter och replik från 2 till 1 minut.

att Vimmerby kommun inför websändningar av kommunfullmäktigesammanträden

att Vimmerby kommun köper in en voteringstavla till kommunfullmäktigesammanträden, ungdomsparlament mm.

Vimmerby den 11 december 2014